各导师、各研究生:
为激励优秀研究生勤奋学习、努力进取、不断创新,在德智体美等方面全面发展,根据有关上级文件精神和《华中农业大学研究生学业奖学金管理办法 (试行)》 (校发[2O14] 109号)的精神,结合学院实际,现将学院今年研究生学业奖学金评选工作有关事项通知如下:
评选程序
1.前期布置及宣传动员:10月22日前召开导师助理、各班级负责人会议,学习文件精神,布置具体工作。各实验室召开实验室会议认真学习本通知,传达相关文件精神,确保研究生学业奖学金评定工作公开、公平、公正地进行。
2.个人申请及评审小组初审:10月24日前,学生填写《动科动医学院研究生综合测评个人信息一览表》,导师严格把关,于10月24日17:00前(逾期没有上交材料,视为丙等学业奖学金),由学生申请本人将《动科动医学院研究生综合测评个人信息一览表》(含所有支撑证明材料复印件,其中学术论文必须提供全文复印件)纸质版以及电子版交至学院所属专业评审小组导师助理。(注意电子版文件以“专业+学号+学生姓名”命名)。同时,学院各专业研究生学业奖学金评审小组依照评选条件等对申请人进行条件初审,初步确定研究生学业奖学金候选人名单。
3.名单确定:10月25日-10月27日,评审小组对本组候选人进行测评,初步确定硕士研究生获得学业奖学金名单。
4.学院公示:10月28日—11月1日,由学院研究生学业奖学金评审委员会召开会议进行审核。学院公示拟获研究生学业奖学金者名单,接受全院师生的监督。
监督及反馈方式
学院研究生学业奖学金评审委员会负责研究生学业奖学金评审工作,未尽事宜由评审委员会负责解释和议定执行。对评选结果有异议或评选过程中出现的问题可通过以下方式反馈。公示期内接受以下方式咨询反馈。
学院研究生工作办:027-87281255 王华鑫:13667262351 张成健:027-87280730
动科动医学院研究生学业奖学金评审委员会
2015年10月21日