11月16日上午9时，动科动医学院在第四综合楼B203会议室开展牧医管理服务讲堂第六期，秋叶团队金牌讲师张莹老师受邀作客讲堂，面向学院管理服务团队及全院师生开展使用AI高效助力办公的专题培训。
张莹从Al入门：快速掌握AI文本工具的基本用法、学会Al提示词：轻松撰写各类材料、Al办公：百倍提升工作效能共三个部分向学院管理服务团队及师生代表讲解本次培训。用AI助力高效办公这一主题引起了广大师生的浓厚兴趣，学院师生纷纷带上电脑参加会议，室内座无虚席。
张莹重点介绍“文心一言”和“讯飞星火”这两款AI助手软件的功能及优点。在老师的指导下，师生们通过使用“文心一言”输入关键词，几十秒钟便可生成别具特色的美丽图画；师生们还体验了输入需求生成规范正式的演讲稿、高效精准的扩写、论文修改等功能，引得得全场赞叹连连。
张莹着重介绍“讯飞星火”揽阅文档的自动生成总结归纳功能。在示范中，她通过输入提示词，AI在短短十几秒内就能够生成会议流程和分析图表，使得文档阅读简洁明了，大大节省办公时间。通过输入口令词来生成视频、将视频中的主持人进行AI换脸等功能再次震撼全场师生。
关于如何运用AI来制作及优化PPT进行教学这一问题，张莹将“文心一言”和“讯飞星火”这两款AI助手软件进行结合：通过“文心一言”编辑万能提示词公式“角色+需求+要求”的AI口令，让AI更加理解意图从而准确输出所需的文字描述；将所获得的文字描述输入“讯飞星火”进行PPT制作、修改及优化。
在本次专题培训中，张莹系统介绍AI辅助办公的方式方法，极大地提升师生日常办公效率，从而达到高效办公的目的。
