通知公告

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    关于院属各楼栋会议室实施网上预约的通知

    发布时间:2019-12-23  作者:  浏览次数:

    各位师生:

    为了进一步提高学院会议室的使用效率,便于师生们进行会议室的预约和使用,学院从即日起启用会议室网上预约系统,可通过手机直接在线上对学院各楼栋的会议室进行预约。

    同时,为了加强预约管理,保障师生安全有效地使用会议室,关于网上预约有几点说明如下:

    1.网上预约用户必须是学院在岗的教职员工,学生使用会议室需要通过相关老师(导师、辅导员、班主任等)的账户进行预约;其他拟新添加的用户,须首先进行注册申请,经后台审核通过后方可使用;

    2.学院所有在编在岗教职工的账户信息已经预先设定(用户名:个人手机号,密码:654321),请抓紧登录进行密码和其他个人信息修改;

    3.预约程序:扫描二维码(附图)或点击http://www.joyreserve.com/index.php/1962?l=zh-cn 进入预约程序→点击页面底部“会议室”→选择要预约的会议室→查看“XXX会议室简介及使用管理规定”→点击“立即预约”→选择要预约的日期及时段→点击“确认预约”→在留言区填写使用需求→再点击“确认预约”;

    4.预约完成后,如因故不再使用会议室,请及时在系统内取消预约,方便其他师生再次预约使用;

    5.当前是预约系统的试用阶段,试用期一周,如有疑问,请直接联系学院办公室林奕老师(027-87281378)进行处理。

         预约系统二维码




    动科动医学院办公室

    2019年12月23日

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