为进一步促进我院研究生的国际学术交流能力培养，鼓励在读研究生参加国际学术会议，学院特设立研究生参加国际学术会议资助项目，由于学院国际合作交流经费有限以及指标要求，鼓励学院经费与导师经费并行。具体管理办法如下：

一、申请条件

1.申请人为我院全日制在校硕士研究生和博士研究生。

2.拟参加的国际学术会议的主题应与申请者专业领域紧密相关，同时拟参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。

3.同一导师每年最多资助2名学生；研究生在学期间，最多获得2次资助机会。

4.资助参加的国际学术会议应为在国外、境外举办的相关研究领域的高水平国际学术会议，且获准在该学术会议做口头报告或墙报展示；或在国内举办的相关研究领域的高水平国际学术会议，且获准在该学术会议做口头报告。

二、资助范围

1. 参加国际学术会议的往返旅费

2. 会议注册费

3. 签证相关费用

4. 往返机场/火车站交通费

5. 住宿费

三、资助额度

四、申请与审批程序

1.拟申请资助的研究生须按要求向学院提供如下材料：

（1）《华中农业大学资助研究生参加国际学术会议项目申请书》（附件1）

（2）会议正式征文通知

（3）摘要或论文录用函和口头报告或墙报确认函

2.时间要求：原则上每年5月30日前提交本年度资助申请材料，5月30日以后提交下一年度的资助申请材料，请拟申请资助的研究生将纸质版申请材料上交到动科楼A102付楠处。

3.学院审核。学院组织专家对研究生所参加国际学术会议的内容、在所属领域会议的水平等情况进行审核，并确定是否资助。每年学院按年度预算额度审批，秉承先申请先资助的原则，当年预算额度用满将不再接收新的审批。

五、报销程序

1.受资助研究生应在参加完会议之后一个月内（遇寒暑假顺延）向学院提交以下材料：

（1）会议日程安排（Final Program,如做学术报告需含有本人发言的日程页复印件）

（2）护照首页及标有出入境日期页面的复印件

（3）参加国际会议的总结报告（字数不少于800字，并须导师（课题组）审核签字）

（4）参会情景照片若干张（电子版）：大会会场、学生现场报告或墙报展示（报告时含有听众）

（5）相关正式发票原件（所有发票背后需有导师（课题组）和本人签字；机票原件及发票和登机牌）

2.学院审核以上材料，并按程序办理报销。

六、本办法自发布之日起执行，本办法由学院负责解释

                                                   动物科学技术学院、动物医学院

2019年4月18日