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    动科动医学院牧医管理服务讲堂第五期开讲

    发布时间:2023-11-13  作者:  浏览次数:

    (通讯员:李林睿 摄影:陆梦阳)11月9日下午,学院于第四综合楼B203开展第五期牧医管理服务讲堂,秋叶集团金牌讲师郑远霞受邀主讲,面向全体老师进行“演讲表达与汇报能力提升”专题培训。

    首先,以日常工作中遇到突发主持情况为例,郑远霞着重强调了锻炼主持能力,增强表达能力的重要性,“表达不是核心指标,但一定是加分项。”

    围绕行政会议主持,郑远霞以“主持一场会议,打造你的‘主持力’”为题进行讲授,并指出主持三大关键:开场、串场、结束。聚焦“开场”,她提出构建“开”、“重”、“人”、“议”、”请”五字为核心框架的方法;聚焦“结束”,提出了“总启望结”的口诀公式。她以学术典会的主持词为引,让参会老师们亲身撰写主持词,体验难点所在。针对如何快速撰写出合格的主持词,她强调,熟练运用工具是各位教师提高办公效率的关键,人工智能将颠覆传统的办公模式,带来一场办公界的革命。

    随后,郑远霞对汇报的技巧进行讲解。谈及“汇报的结构”时,她给出了自己的“六脉神剑”——时间结构、空间结构、要点结构、钟摆结构、变焦结构和递推结构,并结合典例分析,阐述它们的通用性、差异性和独特的适用语境。“以小见大,可拔高度;以大见小,能拓深度”,郑远霞表示,任何结构的汇报都要在内容上有详有略、有推测、有缩影,使汇报更具内容深度和思想高度。

    面对汇报中可能出现的冷场情况,郑远霞提供了五“要”的解决方法:要掌声、要举手、要奖励、要回声、要托。她指出,“在演讲汇报的‘二八法则’中,听众很难持续保持专注,调动他们的注意力对于汇报人来说是必要的。”五“要”的暖场方式,能够调动听众积极性,活跃现场的气氛,推动汇报进程。

    最后,郑远霞总结道“越是重要的场合越要做好充足的准备。”内容完整、衔接紧密的议词,逻辑严谨、层层递进的结构,沉着冷静、不骄不躁的心态对于汇报人来说都是不可或缺的。同时,也应从“稿件”、“环境”、“人”三方面综合考虑,做好检查工作,尽可能避免失误,从而保证汇报效果。

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